Regulamin
IV Hałda Run Extreme
Sobota - 31 sierpnia 2024 r.
W ramach zawodów zostaną rozegrane także:
Przełajowe Mistrzostwa Polski Górników
(na dystansie klasycznym i długim)
Regulamin
I. Cel imprezy
- promocja najprostszej formy ruchu jakim jest biegnie
- integracja środowiska biegaczy
- promocja regionu Gmin Górniczych
- promocja gminy Suszec
- wyłonienie Mistrzów Polski Górników w biegach przełajowych (na dystansie klasycznym i długim)
II. Organizator
- Stowarzyszenie Skyrunning Polska, 44-336 Jastrzębie-Zdrój, ul. Rolnicza 166
NIP: 6332231075, REGON: 242968180, KRS nr 0000424027
Współorganizatorzy:
- Gmina Suszec
- Gminny Ośrodek Kultury Suszec
- Gminny Ośrodek Sportu Suszec
III. Termin, miejsce i trasa Biegu
- Start biegu odbędzie się w sobotę, 31 sierpnia 2024 r. ok godz. 10:00, 10:15
- Zawody rozgrane zostaną na trzech dystansach (6km, 15km oraz 6+15km=21km):
- Klasycznym (Pierwsza Szychta): 6 km (start 10:00)
- Długim (Ściana Płaczu): 15 km (start 11:00)
- Podwójna Szychta (6+15km) - Hałd-corowy Półmaraton (patrz pkt IX regulaminu)
Dodatkowo zostaną przeprowadzone zawody dla dzieci i młodzieży w grupach wiekowych od 4 do 17 lat - w kategoriach co dwa lata
Wpisowe przy zapisach elektronicznych do 28.08.2024 wynosi 8 zł (w dniu zawodów 15zł)
- limit dzieci to 120 osób - decyduje kolejność wpłat:
100m:
- 4-5 lat (rocznik 2020, 2019) (M4-5/K4-5)
- 6-7 lat (rocznik 2018, 2017) (M6-7/K6-7)
400m:
- 8-9 lat (rocznik 2016, 2015) (M8-9/K8-9)
- 10-11 lat (rocznik 2014, 2013) (M10-11/K10-11)
800m:
- 12-13 lat (rocznik 2012, 2011) (M12-13/K12-13)
- 14-15 lat (rocznik 2010, 2009) (M14-15/K14-15)
- 16-17 lat (rocznik 2008, 2007) (M16-17/K16-17)
Uwaga: Starty biegów dla dzieci od 9:25
W biegach tych dzieci i młodzież nagradzana będzie statuetkami i nagrodami rzeczowymi za miejsca 1-3 w każdej kategorii wiekowej - osobno dziewczynki osobno chłopcy.
Wszystkie dzieci które dobiegną do mety otrzymają pamiątkowy medal
- Dokładny przebieg trasy, profil, usytuowanie biura zawodów i harmonogram godzinowy podany zostanie w osobnym komunikacie na stronie www.haldarun.eu - zakładka “strefa zawodnika”.
IV. Limity czasu
Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy: dystansu długiego wynoszący 2 godziny, dystansu klasycznego 55 minut.
V. Uczestnictwo
Udział w zawodach dla dorosłych mogą brać zawodnicy, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat.
Zgłoszeń można dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie https://www.bgtimesport.pl/
VI. Opłata startowa
- Opłata startowa dla uczestników Biegu wynosi:
A. Hałda Run Extreme - Pierwsza Szychta – 6km:
Pakiet Standard:
- 59 zł – do 31.03.2024
- 64 zł – od 01.04.2024 do 30.04.2024
- 69 zł – od 01.05.2024 do 31.05.2024
- 79 zł – od 01.06.2024 do 31.07.2024
- 89 zł – od 01.08.2024 do 28.08.2024 do godz.20:00
- 100 zł w dniu zawodów - ilość pakietów mocno ograniczona
Pakiet Premium (z dedykowaną koszulką techniczną):
- do opłaty za pakiet standard doliczona zostanie kwota 60 zł - możliwość wyboru pakietu premium tylko do końca zapisów elektronicznych
B. Hałda Run Extreme - Ściana Płaczu – 15km:
Pakiet Standard:
- 64 zł – do 31.03.2024
- 69 zł – od 01.04.2024 do 30.04.2024
- 74 zł – od 01.05.2024 do 31.05.2024
- 84 zł – od 01.06.2024 do 31.07.2024
- 94 zł – od 01.08.2024 do 28.08.2024 do godz.20:00
- 100 zł w dniu zawodów - ilość pakietów mocno ograniczona
Pakiet Premium (z dedykowaną koszulką techniczną):
- do opłaty za pakiet standard doliczona zostanie kwota 60 zł - możliwość wyboru pakietu premium tylko do końca zapisów elektronicznych
* W ramach obu dystansów wyłonieni zostaną także: Przełajowi Mistrzostwie Polski Górników na dystansie klasycznym oraz długim.
Dodatkowo każdy z zawodników ma możliwość poszerzenia swego wpisowego o wsparcie naszej działalności statutowej jako organizacji non profi.
- Za datę dokonania opłaty startowej uważa się datę zlecenia przelewu na konto Organizatora, zgodnie z ww. stawkami.
- Opłatę startową należy wpłacać przez system elektronicznych opłat Autopay przy zapisach.
- W uzasadnionych, przypadkach losowych opłata startowa na wniosek zawodnika otrzymany do dnia 31.07.2024 r. podlega zwrotowi – w przypadku zwrotu wpisowego pobierana będzie opłata manipulacyjna w wysokości 10 zł. Po tym terminie nie ma możliwości rezygnacji z zawodów.
- W przypadku rezygnacji zawodnika z powodu zmiany terminu zawodów opłata startowa na wniosek zawodnika przekazany na maila organizatora (biuro@biegigorskie.pl) do 14 dni od opublikowania informacji o zmianie terminu zawodów podlega zwrotowi w kwocie pomniejszonej o 5 zł.
- Nie odebrane pakiety startowe nie będą wysyłane, obowiązuje odbiór osobisty lub przez uprawnioną osobę. Po upływie 7 dni od rozgrania zawodów pakiet przepada.
- Prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn oraz klasyfikacja w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:
VII. Świadczenia
W ramach opłaty startowej zawodnicy otrzymają:
- możliwość startu w biegu,
- pamiątkowy medal,
- dedykowaną opaskę techniczną,
- dedykowany plecako-worek,
- wodę i/lub napój,
- posiłek regeneracyjny po biegu,
- podstawową obsługę medyczną w czasie biegu,
- nagrody i trofea dla najlepszych,
- ew. dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów,
- zawodnicy startujący w Podwójnej Szychcie (6+15km) - Hałd-corowy Półmaraton - otrzymują dodatkowo Hałd-corową czapkę FINISHERA
- w ramach pakietu premium - pamiątkową, dedykowaną koszulkę techniczną (W przypadku zamówienia Pakietu Premium po 31.07.2024 organizator nie gwarantuje koszulki w dniu zawodów - w przypadku braku koszulka będzie dosłana do 14 dni po zawodach).
VIII Nagrody i klasyfikacje dla dystansu 6 i 15 km
- 18-29 lat (M/K-20)
- 30-39 lat (M/K-30)
- 40-49 lat (M/K-40)
- 50-59 lat (M/K-50)
- 60 i więcej lat (M/K-60)
- Dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja Przełajowych Mistrzostw Polski Górników.
- Na potrzeby rozgrania Przełajowych Mistrzostw Polski Górników - za Górnika uznaje się osobę wymienioną w paragrafie 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1981 r. (z późn. zm.) „w sprawie szczególnych przywilejów dla pracowników górnictwa - Karta górnika”, w tym górniczych emerytów i rencistów.
- Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowej weryfikacji czy zawodnicy zgłoszeni do zawodów jako Górnik spełniają wymogi wskazane odpowiednio w pkt VIII. 3 lub VIII. 4.
- Nagrody w postaci trofeów sportowych i nagród rzeczowych w:
- kategorii open biegu za miejsca 1-3
- kategorii Przełajowych Mistrzostw Polski Górników za miejsca 1-3
- kategoriach wiekowych za miejsca 1-3
- Nagrody w kategoriach wiekowych nie dublują się z kategorią open biegu.
- Szczegółowa lista nagród zostanie podana w osobnym komunikacie.
- UWAGA: Obecność osoby nagradzanej na dekoracji jest OBOWIĄZKOWA. Nagrody nie odebrane osobiście na dekoracji przepadają. Organizator nie wysyła nagród. Nie ma możliwości odbioru w terminie późniejszym.
- Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i nagród.
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie Biegu znajdować się będą punkty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować jego dyskwalifikację.
- Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu brutto (liczonego od chwili strzału startera).
IX Podwójna Szychta - zasady klasyfikacji, nagrody
- Zawodnik, który chce wziąć udział w Podwójnej Szychcie - Hałd-corowym Półmaratonie przy zgłoszeniach zapisuje się osobno na dystans 6km i 15 km(opłacając oba) i zaznacza dodatkowo “Biorę udział w Podwójnej Szychcie”.
- Zawodnik taki otrzymuje osobny numer startowy na czarnym tle i startuje wraz ze wszystkimi zawodnikami na dystansie klasycznym, który musi pokonać w limicie 55 minut by móc następnie wystartować na dystansie długim o godzinie 11:00. Zawodnik, który spóźni się na start będzie zdyskwalifikowany.
- Każdy zawodnik zgłoszony do Podwójnej Szychty jest klasyfikowany także na dystansie 6 i 15 km oraz w Podwójnej Szychcie - Hałd-corowym Półmaratonie.
- O kolejności w klasyfikacji Podwójnej Szychty decyduje suma czasów z dystansu 6 i 15 km.
- W Podwójnej Szychcie prowadzona będzie tylko klasyfikacja open - osobno kobiet, osobno mężczyzn.
- Każdy zawodnik, który ukończy w limicie czasów Podwójną Szychtę otrzyma Hałd-corową czapkę FINISHERA.
- Nagrody w klasyfikacji open kobiet i mężczyzn Podwójnej Szychty:
- 1 m-ce: zegarek - smartwatch z GPS + czarna bluza Hardcorowego Finishera
- 2 m-ce: nagroda rzeczowa + czarna bluza Hardcorowego Finishera
- 3 m-ce: nagroda rzeczowa + czarna bluza Hardcorowego Finishera
X Bezpieczeństwo
- Odprawa dla zawodników odbędzie się tuż przed biegiem – szczegóły zostaną podane w osobnym komunikacie.
- Zawodników obowiązują zasady fair play.
- W przypadku rezygnacji z dalszego Biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę Biegu (osobiście lub telefonicznie w skuteczny sposób).
- W przypadku łamania zasad regulaminu organizator ma prawo nałożyć kary czasowe a w wyjątkowych sytuacjach podjąć decyzję o dyskwalifikacji zawodnika.
XI Ochrona przyrody
Na całej trasie Biegu należy stosować się do zasad ochrony przyrody, a w szczególności zabrania się:
- schodzenia z trasy biegu,
- zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków),
Zawodnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.
XII Dane osobowe i ochrona wizerunku
- Administratorem danych osobowych uczestników zawodów, jest organizator zawodów sportowych – Stowarzyszenie Skyrunning Polska z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju, (dalej: „Organizator”) KRS nr 0000424027.
- Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Organizatora są: imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, numer pesel, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, numer telefonu komórkowego, przynależność klubowa.
- Uczestnik przez rejestrację na zawody akceptuje regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych. Zgoda obejmuje
w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach:
imię, nazwisko, informację o stanie zdrowia, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu oraz numer pesel na potrzeby uczestnictwa
w zawodach; imię, nazwisko oraz wizerunek na potrzeby ich upublicznienia w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych lub w formie drukowanej
w celu poinformowania o wynikach zawodów w celach marketingowych i promocyjnych; adres poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących zawodów organizowanych przez Organizatora;
numer pesel na potrzeby uczestnictwa w konkursach przeprowadzanych w ramach zapisów na poszczególne imprezy/zawody organizowane przez Organizatora. - Organizator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu zorganizowania zawodów sportowych, a po ich zakończeniu wyłącznie w celach prowadzenia statystyk oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych. Podanie wymaganych w Regulaminie danych osobowych jest obowiązkowe i konieczne, aby zostać dopuszczonym do zawodów sportowych.
- Organizator przekazuje dane osobowe uczestników w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefonu, numeru pesel, adresu poczty elektronicznej – podmiotom przetwarzającym dane osobowe działającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów na zawody oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację wyników.
- Organizator nie będzie przekazywać danych osobowych do państw z poza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w siedzibie organizatora tj. Stowarzyszenia Skyrunning Polska.
- Organizatora będzie przechowywać dane osobowe przez okres nie dłuższy niż 10 lat.
- Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w każdym czasie.
- Podanie danych objętych niniejszym oświadczeniem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa w zawodach.
- Uczestnik jest uprawniony do żądania od administratora dostępu do jego danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Organizatora prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod numerem +48 501430748
XIII Postanowienia końcowe
- Biuro Zawodów będzie otwarte wyłącznie w dniu zawodów. Dokładne informacje zostaną podane w oddzielnym komunikacie.
- Przebieg trasy, będzie oznakowany przez Organizatora.
- Zawodnikom, którzy podczas Biegu skrócą lub ułatwią sobie trasę lub będą korzystali z pomocy osób trzecich grozi dyskwalifikacja. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organizator może odstąpić od dyskwalifikacji zawodnika lub nałożyć karę czasową wg własnego uznania, uwzględniając stopień naruszenia regulaminu.
- Podczas Biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
- Po zakończeniu Biegu może zostać przeprowadzona wyrywkowa kontrola antydopingowa, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się poddać pod groźbą dyskwalifikacji.
- Ubezpieczenie NNW pozostaje w gestii zawodników.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności do zmiany trasy. Zawodnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową).
- Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie Dyrektorowi niniejszego Biegu.
- Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować e-mailowo na adres biuro@biegigorskie.pl
Dyrektor Biegu:
Damian Giżyński